1 - يحق لكل مورد يملك سجلا تجاريا في المملكة العربية السعودية التسجيل في المشروع بعد تقديم طلب رسمي مصادق علية من الغرفة التجارية الى ادارة المدينه و دراسته حسب الصيغة المعتمدة لدينا.
2 - يمنح لكل مورد حساب واحد رئيس ( لشخص سعودي ) ، ويمكن لصاحب هذا الحساب منح عدة حسابات فرعية لموظفي المنشأة من خلال موقع مدينة الملك سعود الطبية في الانترنت علما انه في المرحلة الاولى من تطبيق هذا النظام فانه لا يمكن منح حسابات فرعية 3 - الحساب الرئيس له الصلاحيات التالية :-

• استعراض طلبات المستشفى
• تقديم العروض
• الاطلاع على العروض السابقة
• الاطلاع على التقارير المالية "غيرمتاح حاليا
• تحديث بيانات الموظف ( رقم الهاتف ، الفاكس ، الجوال و البريد الإلكتروني )
• تحديث بيانات الشركة ( رقم صندوق البريد ، الهاتف ، الفاكس ، البريد الإلكتروني العام ).وإضافة المستندات الرسمية

4 - الحساب الفرعي له الصلاحيات التي يمنحها له مستخدم الحساب الرئيس (غير متاح في هذا المرحلة) .
5 - الحساب الرئيس يمنح ويلغى من قبل إدارة المشتريات ،والحسابات الفرعية مستقبلا تمنح وتلغى من قبل مستخدم الحساب الرئيس .
6 - تقديم العروض يتم من خلال موقع مدينة الملك سعود الطبية ، ويلزم إرسال صورة عرض الأسعار الورقية من خلال تحميلها في النظام ، وإحضار أصل عرض الأسعار عند طلب ادارة العقود و المشتريات.
7 - في حال كون السعر الإجمالي يزيد عن 300.000 ريال ، فإنه يلزم تزويدنا باسم مفوض سعودي لتوقيع العقد على ان يكون التفويض مصدق من الغرفة التجارية السعودية ويجب مراجعة ادارة العقود والمشتريات لتوقيع العقد خلال (5) ايام عمل من اصدار التعميد وذلك لتوقيع العقد.
8 - الحد الأدنى لصلاحية العرض 90 يوما .
9 - طلبات المستشفى صلاحيتها 15 يوما قابلة للتجديد في حال عدم توفر العروض الكافية بحد أقصى 45 يوما وبعد ذلك تعتبر المؤسسة معتذرة عن تقديم عرض .
10 - في حال الموافقة المبدئية على العرض ، فإن النظام يرسل رسالة الكترونية للبريد المسجل ليدنا.
11 - في حال عدم وصول بريد إلكتروني خلال مدة صلاحية العرض فإن هذا يعني أن العرض لم يقبل .
12 - أي خصم يقدم يجب أن يكون على السعر الإفرادي .
13 - الهلالات في السعر الإفرادي يجب أن لا تزيد عن خانتين فقط .
14 - يجب عند التسجيل رفع صور لجميع المستندات الرسمية و الوكالات سارية المفعول بصيغة (PDF) وقد يطلب احضار الاصل للمطابقة.
15 - يلزم للتسجيل تحميل المستندات التالية:-

• أصل بطاقة الأحوال المدنية للمندوب المفوض من قبل المورد
• صورة سارية المفعول من شهادة السجل التجاري
• صورة سارية المفعول من شهادة الزكاة وادخل
• صورة سارية المفعول من شهادة انتساب بالغرفة التجارية
• صورة سارية المفعول من شهادة السعوده
• الاشتراك في التامينات الاجتماعية
• نموذج تحويل المستحقات المعتمد من المدينة
• بيان بالمنتجات والخدمات المقدمه
• بيانات ماليه مدققة لثلاث سنوات مالية ان وجدت
• بيان بسابقة اعمال المورد وشهادات انجاز ان وجد

16 - لاي استفسار يرجى التواصل مع إدارة المشتريات بمدينة الملك سعود الطبية ( المبنى الاداري الخارجي/ الدور الاول) او التواصل عبر الايميل Purchase@ksmc.med.sa